Il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione ha provveduto, fino dalla sua nomina, a creare un costante rapporto di informazione e collaborazione con il Medico Competente (M.C.) incaricato dall’Amministrazione Comunale e con i Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (R.L.S.) designati all’interno delle Rappresentanze Sindacali.

Il Medico Competente viene consultato ed informato sull’attività di elaborazione del Documento di Valutazione dei Rischi e del Piano di Emergenza di ogni struttura nonché per quanto attiene la formazione dei lavoratori incaricati delle “operazioni di primo soccorso”

Il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione ed il Medico Competente effettuano annualmente un sopralluogo presso le strutture appartenenti all’Istituzione per i Servizi Culturali, con lo scopo di verificare le condizioni di igiene e salubrità degli ambienti di lavoro, annotando i risultati nel “verbale della visita annuale alle strutture”.

I rappresentanti dei Lavoratori vengono consultati e tenuti costantemente aggiornati sull’attività di valutazione delle strutture, sull’organizzazione generale della sicurezza, sulla individuazione e nomina delle figure essenziali previste dalla normativa (“addetti antincendio e gestione delle emergenze” e “addetti alle operazioni di primo soccorso”) nonchè sulla informazione e sulla formazione dei lavoratori.

Ogni anno, nel mese di dicembre, viene convocata presso gli Uffici della Direzione la “riunione periodica di prevenzione e protezione dai rischi” alla quale partecipano, oltre al Datore di Lavoro ed al Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione, il Medico Competente ed i Rappresentanti dei Lavoratori.

Nel corso della riunione vengono illustrati ai partecipanti l’attività svolta dal Servizio Prevenzione e Protezione, le modifiche od integrazioni necessarie all’organizzazione della sicurezza, i Documenti di Valutazione dei Rischi ed i Piani di Emergenza ed Evacuazione delle strutture, i programmi di informazione e formazione dei lavoratori e vengono analizzate e discusse le eventuali problematiche riscontrate o segnalate dai lavoratori.