L’organizzazione della sicurezza dell’Istituzione per i Servizi Culturali presenta indubbie difficoltà attuative se si considerano le attività esercitate (esposizioni museali, biblioteche, teatri e sale polivalenti) e se si confronta la pianta organica del personale dipendente con il numero delle sedi distaccate (11 strutture distribuite sul territorio) e con gli orari di attività giornaliera (orientativamente dalle 7.30 del mattino alle 19.00 della sera con ricorrenti aperture serali, talvolta fino oltre le ore 24.00).

In considerazione di ciò è stata prevista una articolazione del personale, avente come riferimenti gerarchici il Datore di Lavoro (D.L.) ed i Funzionari di Posizione Organizzativa (P.O.), con la individuazione, per ogni sede di lavoro, sulla base delle caratteristiche proprie, delle figure ritenute funzionali a garantire un adeguato livello di controllo e gestione della sicurezza.

In ottemperanza al Decreto Legislativo n°81 del 9/04/2008, al Decreto Ministeriale 10/03/1998 ed al Decreto del Presidente della Repubblica n°37 del 12/01/1998 sono in fase di redazione, per ogni struttura, in collaborazione tra il Datore di Lavoro ed il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione, il Documento di Valutazione dei Rischi, il Piano di Emergenza ed Evacuazione ed il Registro dei controlli finalizzati alla sicurezza antincendio.